Hoelang op voorhand schrijf ik me best in op een groepsreis?
Zeker voor de zomermaanden en het najaar lopen sommige groepsreizen snel vol. Wacht dus niet te lang om je groepsreis te reserveren. Ongeveer 8 tot 16 weken voor afreis dienen wij meestal het definitieve aantal passagiers door te geven. Wie na deze periode inschrijft, kan eventueel een supplement aangerekend krijgen wegens een duurdere vlucht. Uiteraard brengen we je hiervan op de hoogte bij je inschrijving.
Ook voor individuele reizen start je best tijdig met je reisplannen. Sommige bestemmingen zijn razend populair en/of is de beschikbaarheid beperkt. De Noordelijke landen zitten in de lift en in sommige landen is goede accommodatie snel volboekt. Tijdig plannen geeft ons de kans om je de meest interessante vluchten voor te stellen.
Hoe selecteer ik de juiste groepsreis?
Er zijn heel wat factoren die meespelen bij het kiezen van een groepsreis. De belangrijkste parameters zijn je fysieke conditie en het gewenste overnachtingscomfort. Onze groepsreizen (zowel de gewone als de reizen in internationale groep) zijn erg divers van aard, we hebben zowel reizen in petto voor de reiziger die fysieke uitdaging zoekt als de reiziger die liever rustig de bestemming ontdekt. Datzelfde geldt voor het comfortniveau.
Daarnaast is ook het reisthema van belang. We hebben wandelreizen, rondreizen, fotografiereizen, scheepsreizen,… voor ieders wat wils!
Lees elke reisbeschrijving aandachtig, zodat je de reis kiest die het best bij je past. Heb je nadien toch nog vragen, dan geven we je graag advies.
Meer informatie vind je op de pagina ‘Troeven van onze groepsreizen’.
Wat is het verschil tussen een gewone groepsreis en een internationale groepsreis?
Bij een gewone groepsreis ligt het programma vast van bij het vertrek tot en met de terugkeer. De vluchten zijn inbegrepen en er gaat steeds een Nederlandstalige begeleider mee. Ook zal de groep normaal gezien volledig Nederlandstalig zijn.
Bij een internationale groepsreis sluit je op de bestemming aan bij een gezelschap dat internationaal kan zijn, alle nationaliteiten kunnen vertegenwoordigd zijn. De vluchten zijn niet inbegrepen in het programma maar kunnen via ons wel bijgeboekt worden, evenals een extensie voor of na de reis. De reisbegeleiding gebeurt steeds door een Engelstalige gids.
Reis ik best individueel of in begeleide groep?
Niet altijd een makkelijke keuze. De sfeer en gezelligheid van een groep gelijkgestemde reizigers laat soms herinneringen achter die langer bijblijven zijn dan de bestemming zelf. Bovendien worden er vaak vriendschappen voor het leven gesloten. Op de meeste reizen heb je ook een Nederlandstalige reisleider die een link vormt tussen de groep en de bevolking en lokale cultuur.
Op een individuele reis echter kies je volledig zelf je route en vertrek je eender welke dag van het jaar. Met een individuele reis bedoelen we dus reizen met een programma dat we samen opstellen en die niet op voorhand al volledig vastligt. Je kan een individuele reis alleen afleggen, maar evengoed met je partner, met het gezin, vrienden of met een eigen groep(je).
Waar kan ik de infosessies terugvinden? Is er een kalender?
Organiseren jullie ook infosessies, infomomenten en lezingen? Waar gaan die door?
Doorheen het jaar worden er verschillende infosessies, infomomenten en lezingen georganiseerd. Soms gaan deze op kantoor door (in Gent of in Antwerpen) maar af en toe verplaatsen we ons ook en geven we ook infosessies in andere steden en locaties (zoals Hasselt, Leuven,…). De locatie en het tijdstip wordt steeds duidelijk vermeld op de pagina van het evenement zelf.
Wanneer krijg ik mijn reisdocumenten?
Je krijgt alle nodige reisdocumentatie ten laatste 14 dagen voor afreis.
Kan ik een reisverzekering afsluiten?
Wij geven je de mogelijkheid om tegen gunstige voorwaarden een reisverzekering af te sluiten bij Protections. Je kan kiezen voor een annuleringsverzekering, een bijstandsverzekering of een combinatie van beide. Tarieven en voorwaarden kan je hier terugvinden.
Wij raden je absoluut aan om een annuleringsverzekering te nemen. Deze dekt de kosten die ontstaan als je om welbepaalde redenen (ziekte, ongeval, overlijden in de familie, werkloosheid,…) je reis dient te annuleren. Een verzekering voor bijstand en repatriëring is ook een must: in bepaalde landen kunnen medische kosten zeer hoog oplopen.
Kunnen we vrij langskomen in het kantoor of moeten we een afspraak maken?
Je kan enkel bij ons langskomen voor informatie na het maken van een afspraak, op die manier kom je direct met de juiste bestemmingsspecialist in contact. Een afspraak aanvragen kan gemakkelijk via de pagina ‘Vraag een afspraak aan’.
Ben je in de buurt en wil je toch eens even binnenspringen, dan kan dat zeker maar houdt er rekening mee dat de juiste personen misschien niet aanwezig zijn. In dat geval proberen we je al een antwoord te bieden op de vragen die wil stellen of we plannen op dat moment een afspraak in voor een later moment.
Wat zit in de prijs inbegrepen?
Voor onze individuele reizen ontvang je een gedetailleerd prijsvoorstel waarin duidelijk is aangegeven wat is inbegrepen in de reissom, gebaseerd op de wensen van de reiziger. Nooit inbegrepen zijn: annulerings- en bijstandsverzekering, fooien, visumkosten, dranken en persoonlijke uitgaven.
Voor onze begeleide groepsreizen hanteren we een zo volledig mogelijke prijs: vluchten, transport, overnachtingen, reisleiding, excursies, bijdrage garantiestelling,… zijn inbegrepen. Afhankelijk van het type reis zijn ook maaltijden, toegangsgelden en andere diensten inclusief. We vermelden duidelijk bij elke reis welke diensten inbegrepen zijn zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
